Microsoft 365 Family taglia fino a 4 TB di OneDrive con lo spazio condiviso

Gli abbonati a Microsoft 365 Family e Premium perderanno il terabyte di spazio su OneDrive che finora spettava a ciascun componente del piano. Al suo posto ci sarà un unico spazio condiviso da 2 TB, a disposizione dell’abbonato e di un massimo di altre cinque persone: un piano sfruttato al massimo da sei utenti passerà quindi da 6 TB a 2 TB.

Per molte famiglie, nella pratica, non cambierà nulla: nessuno dei componenti del piano archivia più di qualche centinaio di gigabyte. Il taglio si farà sentire nelle case in cui ogni telefono salva su OneDrive il backup di tutte le foto e i video. The Register ha chiarito i conti: se quattro familiari usano mezzo terabyte ciascuno, lo spazio condiviso è esaurito e il caricamento successivo del quinto utente non andrà a buon fine.

Per alcuni piani ci sarà anche un vantaggio. Il vecchio limite individuale impediva a chiunque di superare 1 TB, anche quando gli altri membri della famiglia lasciavano inutilizzato il proprio spazio. Con il nuovo modello condiviso, un utente particolarmente assiduo potrà superare 1 TB, purché ci sia ancora spazio disponibile; inoltre, chi non condivide il piano potrà usare da solo tutti i 2 TB. Microsoft afferma che la casella di posta, i file e le cartelle di ciascun utente resteranno privati: a essere condivisa sarà soltanto la quota di spazio. Si potrà acquistare spazio aggiuntivo fino a un massimo di 10 TB e qualsiasi componente che compri un’opzione extra contribuirà allo spazio comune.

Microsoft 365 Pro adotterà lo stesso modello, con uno spazio condiviso di 5 TB: una famiglia che sfrutta appieno il piano Pro perderà quindi fino a 1 TB. I piani per un singolo utente non cambiano. Basic mantiene i suoi 100 GB e Personal il suo 1 TB, che Microsoft definisce riservato al titolare dell’account. Le pagine di supporto di Microsoft non segnalano variazioni di prezzo e, secondo Office Watch, Family e Premium manterranno le tariffe attuali.

Il cambiamento allo spazio di archiviazione arriva insieme a un vantaggio di cui Microsoft preferirebbe parlare. Secondo The Verge e Neowin, le funzionalità di Copilot in Word, Excel, PowerPoint e Outlook, finora riservate al titolare del piano, saranno estese agli altri componenti dei piani Family e Premium; l’intero abbonamento avrà però un’unica quota condivisa per l’utilizzo dell’IA. Microsoft non ha reso noto l’ammontare di questa quota e alcune sue pagine di supporto continuano a indicare che le funzionalità di IA sono disponibili soltanto per il titolare dell’abbonamento.

Come hanno osservato sia The Register sia Office Watch, nella sua FAQ Microsoft risponde alla domanda se la modifica comporti una riduzione dello spazio parlando di maggiore flessibilità. Per un piano famiglia utilizzato al massimo, invece, si tratta di una riduzione. In alcuni mercati, al rinnovo, i clienti già abbonati potrebbero ricevere spazio bonus senza costi aggiuntivi, ma Microsoft non ha specificato quanto spazio, per quanto tempo né quali Paesi saranno inclusi. I piani che supereranno il limite riceveranno degli avvisi e i membri potranno continuare ad accedere ai propri file per un massimo di un anno, così da fare spazio; la pagina di supporto non spiega che cosa succederà dopo. Le reazioni su Reddit sono state perlopiù negative e un post molto votato invita gli abbonati a disattivare il rinnovo automatico.

I nuovi abbonamenti e quelli passati a un piano superiore di Family, Premium e Pro adottano il modello condiviso dall’8 ottobre 2026. Per gli abbonati attuali, il passaggio avverrà al primo rinnovo del 2 maggio 2027 o successivo, e Microsoft afferma che invierà loro un’email prima della scadenza. Passare a un altro piano prima di allora farà scattare subito la modifica, mentre il solo passaggio a un piano inferiore non la attiverà.

Non è la prima volta che Microsoft riduce lo spazio disponibile su OneDrive. Office 365 offriva spazio cloud illimitato fino al 2015, quando l’azienda lo eliminò dopo che alcuni utenti avevano preso alla lettera la parola «illimitato». Le famiglie che hanno accumulato anni di backup dei telefoni hanno ora tempo fino al rinnovo successivo per calcolare quanto spazio usa ciascun componente: sarà quel totale, e non la vecchia promessa di un terabyte a testa, a determinare se il piano fa ancora al caso loro.

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